Żegnaj Lato… 2026 w Pruszkowie. Sprawdź, jak wystawcy mogą zarezerwować stoisko w Parku Żwirowisko

Już 12 września 2026 w godzinach 12:00-18:00 w Parku Żwirowisko w Pruszkowie odbędzie się plenerowa impreza „Żegnaj Lato… 2026”. Organizatorzy – Prezydent Miasta Pruszkowa oraz Urząd Miasta – zapraszają organizacje pozarządowe i wystawców, którzy chcą zaprezentować swoje atrakcje edukacyjne, rekreacyjne, artystyczne lub ekologiczne. Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, ale liczba miejsc jest ograniczona, a o przydziale stoisk decyduje kolejność zgłoszeń oraz atrakcyjność propozycji.

Zasady rezerwacji i warunki techniczne stoisk

Zgłoszenia udziału w wydarzeniu przyjmowane są do 1 września 2026 pod adresem e-mail: [email protected]. Każdy wystawca może otrzymać stoisko o maksymalnych wymiarach 3 m × 3 m. Zadaszenie nie jest obowiązkowe, ale jeśli wystawca planuje je postawić, musi to zrobić we własnym zakresie. Gotowość stoisk musi być osiągnięta do godziny 11:30, czyli na pół godziny przed oficjalnym otwarciem imprezy.

Wjazd pojazdów na teren Parku Żwirowisko możliwy jest wyłącznie do godziny 11:00, a pojazdy nie mogą przekraczać 3,5 t DMC. Po tej godzinie teren wydarzenia będzie zamknięty dla ruchu kołowego, a pojazdy muszą opuścić obszar imprezy. Na terenie parku obowiązuje całkowity zakaz parkowania – kierowcy będą musieli skorzystać z parkingów poza obszarem wydarzenia. Demontaż stoisk rozpocznie się po zakończeniu imprezy, czyli po godzinie 18:00, a wjazd pojazdów w celu wywozu sprzętu będzie możliwy dopiero po godzinie 22:00.

Ważne ograniczenia dla wystawców

Organizatorzy przygotowali listę zasad, których muszą przestrzegać wszyscy uczestnicy. Przede wszystkim na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz używania własnego nagłośnienia – organizator zapewni oprawę dźwiękową. Ponadto wystawcy nie mogą liczyć na dostęp do prądu, z jednym wyjątkiem: energia elektryczna będzie dostępna wyłącznie dla punktów z żywnością. Wśród innych zakazów znajdują się stoiska o charakterze politycznym, religijnym oraz komercyjnym – wydarzenie ma być przestrzenią dla organizacji pozarządowych i działań non-profit.

Wystawcy, którzy planują użycie ognia lub urządzeń grzewczych, muszą wcześniej uzgodnić to ze Strażą Pożarną. Osoby prowadzące zbiórki publiczne zobowiązane są do przestrzegania wymogów ustawy z 14 marca 2014 roku. Udział w wydarzeniu wiąże się także z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku – organizatorzy mogą robić zdjęcia i nagrania w celach promocyjnych. Wystawcy ponoszą odpowiedzialność cywilną za swoje działania oraz odpowiadają za bezpieczeństwo techniczne i przeciwpożarowe swoich stoisk. Organizator nie odpowiada za mienie pozostawione na terenie imprezy.

Dlaczego warto wziąć udział?

„Żegnaj Lato… 2026” to doskonała okazja dla lokalnych organizacji, aby zaprezentować swoją działalność szerokiemu gronu mieszkańców Pruszkowa. Wydarzenie w Parku Żwirowisko przyciąga rodziny i osoby w każdym wieku, co daje wystawcom szansę na promocję swoich inicjatyw edukacyjnych, rekreacyjnych czy artystycznych. Udział jest bezpłatny, a jedynym kosztem jest przygotowanie i obsługa własnego stoiska. To także szansa na integrację społeczności lokalnej i pokazanie, jak wiele ciekawych rzeczy dzieje się w naszym mieście.

Warto pamiętać, że liczba miejsc jest ograniczona, a decyduje kolejność zgłoszeń oraz atrakcyjność propozycji. Organizatorzy przewidzieli również listę rezerwową, więc nawet jeśli ktoś nie zdąży w pierwszej turze, może mieć szansę na udział, jeśli zwolni się miejsce. Zgłoszenia przyjmowane są do 1 września 2026, więc czasu jest sporo, ale im wcześniej, tym lepiej.

Co dalej?

Wszystkie osoby zainteresowane udziałem w wydarzeniu powinny jak najszybciej przesłać zgłoszenie na adres e-mail podany przez organizatora. W zgłoszeniu warto opisać charakter stoiska i atrakcje, jakie będą oferowane – to zwiększy szansę na pozytywne rozpatrzenie. Po akceptacji organizatora, wystawca otrzyma potwierdzenie drogą mailową. Pamiętajmy, że udział w wydarzeniu to nie tylko prezentacja, ale także zobowiązanie do przestrzegania wszystkich zasad – od pozostawienia terenu w stanie pierwotnym po przestrzeganie godzin wjazdu i demontażu. Szczegółowe informacje można uzyskać w Urzędzie Miasta.